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Veranstaltungskalender

Hier finden Sie Informationen zur Einpflege in den RCE- oder IRS-Kalender

VA-Kalender

Eine der am häufigsten aufgerufenen Seiten ist unser Veranstaltungskalender.  Wussten Sie, dass dieser Kalender per Schnittstelle in vielen weiteren, überregionalen Unternehmen ausgespielt wird?

Hier einige Beispiele:

Das ist Ihre Chance, Ihre Veranstaltungen automatisch und gezielt zu platzieren! Umso wichtiger, dass die Einpflege korrekt und sorgfältig erfolgt. Sie ist ein Aushängeschild für Ihren Ort!

Hier geben wir Ihnen einen kurzen Überblick zur Einpflege im IRS/RCE-Kalender, damit:

  • Sie richtig, vollständig und kundenfreundlich pflegen
  • relevante Veranstaltungen auf unserer Website für den Gast zu finden sind
  • die Thematik "Highlights" auf unserer Seite verständlich wird

Damit Ihre Veranstaltungen bei uns, auf bayern.by, ovb-online und deutschlandweit angezeigt und vermarktet werden können, müssen diese in den bayernweiten Veranstaltungskalender von IRS oder RCE einpflegt werden.

Dazu gehört grundsätzlich:

  • Bilder: bitte im Querformat mit mind. 800 Pixel Breite (optimal: 1200x800 Pixel) hochladen. Somit wird das Bild unabhängig von den Ausgabeorten optimal und unverzerrt dargestellt. Auch sollte ein Bild im jpg-Dateiformat und im RGB-Farbformat, nicht im CMYK vorliegen, damit auch ein Internet-Browser das Bild darstellen kann.
  • Inhalt: Jede Veranstaltung lebt von Inhalten. Bitte mehr als Stichworte eingeben. Tipp: Wer/ Wo/ Was/ Wann muss beantwortet werden. Bitte kopieren Sie keine Texte aus anderen Programmen inkl. Formatierung in die Eingabemaske, dies führt zu fehlerhaften Umlautdarstellungen. Vorab in z.B. Wordpad oder sonstige Editoren reinkopieren und weiterkopieren verhindert diese Fehldarstellung.
  • Kategorie: Pflegen Sie die richtige Kategorie.
  • Merkmale und Zielgruppen: in RCE und in IRS sind Veranstaltungen mit dem Merkmal (zum Beispiel: Barrierefrei) oder Zielgruppe (zum Beispiel: Familie) zu pflegen.
  • Keywords: Verschlagworten Sie Ihre Veranstaltungen, neben dem offiziellen Titel, mit den gebräuchlichen Suchbegriffen.
  • Geo-Punkt: bitte geben Sie den Geopunkt bei jeder Veranstaltung ein, damit die Kartenansicht stimmt.
  • Relevanz: Geben Sie bitte die Relevanz an. Veranstaltungen sind für Einheimische, für Gäste und Touristen unterschiedlich relevant. Dazu gibt es verschiedene Stufen in IRS und RCE.

Veranstaltungen, die sich an Einheimische richten und somit nicht an Chiemsee-Alpenland übertragen werden sollen, werden daher mit der Relevanz "örtlich" markiert, z.B. Schachclub-Jahresversammlung, Yogastunde VHS.

Veranstaltungen, die für Touristen relevant sind, sollen bei Chiemsee-Alpenland per Suchfunktion sowie im Veranstaltungskalender für den Gast auffindbar sein. Damit sie an Chiemsee-Alpenland übertragen werden, müssen sie mit der Relevanz "überregional" oder "regional" markiert sein und ein aussagekräftiges Bild hinterlegt haben. Relevant sind z.B. geführte Wanderungen, Heimatabende oder Besichtigungen.

Veranstaltungen, die für Touristen relevant sind, sollen bei Chiemsee-Alpenland per Suchfunktion sowie im Veranstaltungskalender für den Gast auffindbar sein. Damit sie an Chiemsee-Alpenland übertragen werden, muss das Häkchen "Verband" gesetzt sein und ein aussagekräftiges Bild hinterlegt sein. Relevant sind z.B. geführte Wanderungen, Heimatabende oder Besichtigungen.

Bei Veranstaltungen, die sich an Einheimische richten und somit nicht an Chiemsee-Alpenland übertragen werden sollen, wird kein Häkchen gesetzt, z.B. Schachclub-Jahresversammlung, Yogastunde VHS.

Der Tourismusverband Chiemsee-Alpenland pflegt keine Veranstaltungen ein, sondern die Veranstaltungen werden von den Gemeinden eingepflegt und per Schnittstelle an den Chiemsee-Alpenland-Veranstaltungskalender übertragen

Sollte die jeweilige Gemeinde kein IRS- oder RCE-System haben, empfehlen wir, Ihre Veranstaltungen direkt an das Kulturreferat des Landkreises Rosenheim zu melden: Für den kommunalen Veranstaltungs-Pool können die Veranstaltungen direkt unter http://www.lkr-kultur.de/index.html gemeldet werden. Das Kulturreferat des Landkreises Rosenheim veröffentlicht dann eine Basisversion der Veranstaltung.

Wenn Tourist-Informationen Ihren Gästen oder Leistungsträgern eine aktuelle Übersicht über Veranstaltungen zur Verfügung stellen wollen, so kann diese über die Export-Funktion schnell generiert werden. Ebenfalls können diese Daten in ein vorgefertigtes Word-Layout eingefügt werden. Die Anleitung dazu finden Sie im RCE-Handbuch. Wichtig ist hier das Feld "Kurzbeschreibung für den Export", der für eigene Druckerzeugnisse und für den gedruckten Kulturkalender "Kultur im Chiemsee-Alpenland" vom Kulturreferat Rosenheim ausgegeben wird.

Ihre Ansprechpartnerin

Ihre Ansprechpartnerin

Julia Zäch

Julia Zäch

Marketing Online / Projektmanagement Gesundheit & Barrierefreiheit