Veranstaltungskalender

Hier geben wir Ihnen einen kurzen Überblick zur Einpflege im RCE-Kalender, damit:

• Sie richtig, vollständig und kundenfreundlich pflegen
• relevante Veranstaltungen auf unserer Website für den Gast zu finden sind
• die Thematik "Highlights" auf unserer Seite verständlich wird

Damit Ihre Veranstaltungen bei uns, auf bayern.by, ovb-online und deutschlandweit angezeigt und vermarktet werden können, müssen diese in den bayernweiten Veranstaltungskalender von RCE eingepflegt werden.

Dazu gehört grundsätzlich:

• Titel: kurze und prägnante Überschrift, die man sofort verstehen kann. Ein jährlich wiederkehrender Termin wird immer mit gleichlautendem Titel gepflegt.  Ein Jahreszusatz, "Verschoben", "Abgesagt" o.ä. wird im Beschreibungsfeld herausgestellt.
• Bilder: bitte im Querformat mit mind. 800 Pixel Breite (optimal: 1200x800 Pixel) hochladen. Somit wird das Bild unabhängig von den Ausgabeorten optimal und unverzerrt dargestellt. Auch sollte ein Bild im jpg-Dateiformat und im RGB-Farbformat, nicht im CMYK vorliegen, damit auch ein Internet-Browser das Bild darstellen kann.
• Inhalt: Jede Veranstaltung lebt von Inhalten. Bitte mehr als Stichworte eingeben. Tipp: Wer/ Wo/ Was/ Wann muss beantwortet werden. Bitte kopieren Sie keine Texte aus anderen Programmen inkl. Formatierung in die Eingabemaske, dies führt zu fehlerhaften Umlautdarstellungen. Vorab in z.B. Wordpad oder sonstige Editoren reinkopieren und weiterkopieren verhindert diese Fehldarstellung.
• Kategorie: Pflegen Sie die richtige Kategorie. Bitte beachten Sie, dass es zum Teil Subkategorien gibt. Hier werden nur Veranstaltungen ausgespielt werden, die einer Subkategorie zugeordnet sind.  
• Veranstaltungstermine: anstelle von Einzelterminen können auch Serientermine gepflegt werden. Abgelaufene Veranstaltungen können sobald als möglich mit dem neuen Termin gepflegt werden, wenn sich die Veranstaltung wiederholt. Dies dient dem besseren Googleranking für Ihre Seite.
• Merkmale und Zielgruppen: in RCE sind Veranstaltungen mit dem Merkmal (zum Beispiel: Barrierefrei) oder Zielgruppe (zum Beispiel: Familie) zu pflegen. Auch die Wetterabhängigkeit gehört dazu.
• Keywords: Verschlagworten Sie Ihre Veranstaltungen, neben dem offiziellen Titel, mit den gebräuchlichen Suchbegriffen.
• Es können digitale und hybride Veranstaltungen gepflegt werden: Bitte kennzeichnen Sie diese im Backend entsprechend und pflegen Sie ggfs. einen Streamlink-Link.  
  Wichtig: Bitte pflegen Sie weiterhin einen Ort/PLZ, damit die digitale Veranstaltung unserer Region zugeordnet werden kann.
• Wetterabhängigkeit:  Bitte setzen Sie den Marker bei  "Schönwetter", "Schlechtwetter" oder bei beiden, wenn es zutrifft. Ein automatisierter Ausgabetext wird der Veranstaltung hinzugefügt.

Wichtig:
Veranstaltungen, die für Touristen relevant sind, sollen bei Chiemsee-Alpenland per Suchfunktion sowie im Veranstaltungskalender für den Gast auffindbar sein. Damit sie an Chiemsee-Alpenland übertragen werden, muss das Häkchen "Verband" gesetzt sein und ein aussagekräftiges Bild hinterlegt sein. Relevant sind z.B. geführte Wanderungen, Heimatabende oder Besichtigungen.

Wenn Tourist-Informationen Ihren Gästen oder Leistungsträgern eine aktuelle Übersicht über Veranstaltungen zur Verfügung stellen wollen, so kann diese über die Export-Funktion schnell generiert werden. Ebenfalls können diese Daten in ein vorgefertigtes Word-Layout eingefügt werden. Die Anleitung dazu finden Sie im RCE-Handbuch. Wichtig ist hier das Feld "Kurzbeschreibung für den Export", der für eigene Druckerzeugnisse und für den gedruckten Kulturkalender "Kultur im Chiemsee-Alpenland" vom Kulturreferat Rosenheim ausgegeben wird.